Ввод и описание дополнительных начислений и Удержаний
Зачастую на практике возникает необходимость ввести в програму возможность расчета еще одного начисления или удержания
Это бывает, во-первых, в том случае, если программа эксплуатируется на предприятии, применяющем в своей практике учета и оплаты труда редко используемые доплаты, и, во-вторых, если программа эксплуатируется в регионах, где местными органами власти введены какие-либо доплаты или компенсационные выплаты. Такие случаи требуют дополнительной настройки программы, которая может производиться пользователем. Особенно важно бывает правильно настроить систему расчета заработной платы в том случае, если такие доплаты имеют особенности в налогообложении: не облагаются налогом или облагаются частично.
Мы рассмотрим возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» по описанию дополнительных начислений и удержаний на примере компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок и возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду. Первый из этих случаев — ввод доплаты, имеющей скидку при налогообложении, а второй — ввод простой доплаты, выраженной в твердой сумме.
Описание начислений производится с использованием «Помощника описания начислений и удержаний», который в удобной форме, последовательно задавая вопросы пользователю, позволит расширить возможности программы и вызывается кнопкой «Помощник ввода нового» в справочнике «Виды расчетов».
Рассмотрим сначала процесс описания компенсации за использование автомобиля ВАЗ 21093. Прежде всего, следует указать, что именно мы собираемся описывать, — начисление или удержание. В нашем случае нужно выбрать вариант «Ввести новое начисление».
Затем нужно записать название начисления и выбрать способ рас чета выплачиваемой суммы. Предположим, что размер нашей компенсации исчисляется исходя из некоторой суммы в зависимости от количества отработанных дней. Такому правилу исчисления компенсации соответствует тип расчета «Суммой, пропорционально отработанному времени».
На очередной странице Помощника нужно указать, выдается ли начисление сотруднику на руки в денежной форме и предусмотрены ли для него какие-либо скидки при исчислении налога на доходы физлиц.
В нашем случае следует установить флажки «Предоставляется в денежной форме» и «Скидки по налогу на доходы физлиц», поскольку сумма компенсации за использование личных легковых автомобилей не включается в совокупный доход сотрудника только в пределах установленных норм. При этом в отчетности по налогу на доходы с физических лиц (налоговой карточке и справке о доходах) суммы компенсации будут выведены с кодом дохода «3799».
Далее Помощник предложит описать порядок исчисления скидки, которая будет автоматически предоставлена при исчислении налога на доходы с физических лиц В нашем случае, скидка установлена в твердой сумме за месяц Размер скидки зависит от марки автомобиля и для автомобилей ВАЗ составляет, например, 148 руб
Для исчисления суммы компенсации пропорционально отработан ному времени необходимо заполнить расчетную базу теми видами расчета, по которым можно определить отработанное время — оплатой по окладу и по тарифу
Далее нужно описать, как будут распределяться суммы компенсации по счетам затрат, в нашем примере — это затраты на содержание АУП, опишем хозяйственную операцию «Зарплата АУП» с проводкой Дт 26 Кт 70
На этом описание компенсации за использование автомобиля завершено, нажимаем кнопку «Далее», а затем «Готово» После нажатия на кнопку «Готово» новая доплата или удержание записывается в систему
После выполнения вышеописанных действий вы сможете использовать только что введенный вид расчета при вводе документов «Начисления и удержания сотрудника» или «Начисления и удержания списком». После проведения расчетов с использованием «нового» вида расчетов в расчетном листке сотрудника в разделе «Начислено» появится очередная строка, соответствующая этому виду расчета, а в расчетных ведомостях появится очередная колонка.
Поскольку описанное нами начисление имеет льготное обложение налогом на доходы с физических лиц, в разделе 4 налоговой карточки сотрудника, получающего компенсацию за автомобиль, появится строка с кодом «3799»
Процесс описания возмещения работнику стоимости содержания ребенка в детском саду значительно короче В этом случае требуется указать только, что это начисление, ввести его наименование, выбрать тип расчета — «Фиксированной суммой», указать, что выплачиваться оно будет в денежной форме и определить хозяйственную операцию, по которой будут списываться эти затраты (если эта хозяйственная операция одинакова для всех работников) Остальные страницы Помощника можно пропустить
