1С Предприятие 7.7. Документация

Функциональные спецификации и описание алгоритма


Раздел должен включать подробное описание изменений в программе 1С. Описание должно быть приведено в такой форме, чтобы его понял заказчик, не искушенный в тонкостях программы 1С. Утверждая техническое задание, заказчик подписывается тем самым под изменениями, соглашаясь с ними. Здесь имеет место не только формальная сторона дела. Вникая в суть изменений, заказчик Дополнительно страхует исполнителя от возможных ошибок. Основным правилом при написании этого раздела является акцентирование, "выпячивание" тех аспектов, которые связаны с ломкой действующих на предприятии положений учета.

Одновременно, содержание раздела должно быть достаточным для специалистов при переработке или доработке задач.

Раздел может включать следующие основные спецификации:

  • описание плана счетов
  • описание справочников
  • описание субконто
  • описание документов
  • описание отчетов
  • параметры адаптации
  • На каждую спецификацию открывается отдельный подраздел.

    Описание плана счетов.

    Появление новых синтетических счетов (в сравнении с типовой конфигурацией) происходит крайне редко. Это может быть связано с отраслевыми особенностями и регулируется инструкциями. Что же касается появления новых субсчетов, то это наблюдается значительно чаще и связано с необходимостью аккумулирования хозяйственных операций определенного вида. Например, для сельскохозяйственного предприятия счет 20 " Основное производство", как минимум, имеет три субсчета "Растениеводство", "Животноводство", "Промышленное производство".

    Для предприятий (организаций) со значительными отклонениями от типовой конфигурации приводится полный план счетов. Указываются наименования счетов и их свойства: признак ведения валютного учета, признак ведения количественного учета, признак забалансового счета, признак активный-пассивный.



    Обязательно перечисляются счета, субсчета, которые увязаны с формированием отчетности и подлежат обязательному применению.

    Для предприятий, где действующий план счетов мало чем отличается от принятого в типовой конфигурации, следует привести фрагмент плана счетов, по которому имеется расхождение. В любом случае, следует перечислить программы, которые предстоит корректировать в связи с изменением плана счетов. Например,




    документы, где производится генерация проводок, а также формы отчетности.

    По вновь введенным счетам обязательно приводится возможная корреспонденция.

    По счетам типовой конфигурации, которые используются на предприятии, пояснения не приводятся.

    В подразделе следует описать изменения в системе аналитического учета.

    На этапе обследования устанавливается соответствие действующей на предприятии системы аналитического учета, предусмотренной в типовой конфигурации. Известно, что настройку аналитического учета типовой конфигурации рекомендуется сохранять, так как она используется при генерации проводок в документах и в алгоритмах форм отчетности. Конечно, следует добиваться минимально возможных изменений настройки, они могут повлечь увеличение трудоемкости и сложности привязки.

    В подразделе технического задания следует привести структуру аналитических разрезов по тем счетам, где имеют место отклонения от типовой конфигурации. Это относится и к субконто типа Перечисление. В отдельный фрагмент целесообразно выделить перечень программ (документы, формы отчетности), которые подлежат корректировке в связи с изменением системы аналитического учета.

    Изменения по системе аналитического учета могут быть оформлены в виде таблицы, где на одной ее стороне приводится перечень счетов, а на другой стороне - наименования аналитических разрезов.

    Описание справочников.

    Здесь приводится информация о вновь введенных справочниках или о справочниках типовой конфигурации с измененными свойствами. Указывается, какого рода информация содержится в справочнике, в каких документах он используется. Если список справочника многоуровневый, указывается назначение групп, а где это необходимо, приводится полный список групп.

    По справочникам приводятся основные свойства:

    • идентификатор,


    • комментарии,


    • длина кода и наименования,


    • подчиненность,


    • количество уровней,


    • серии кодов,


    • тип кода.


    • В тех случаях, когда список справочника необходим для понимания всей задачи, он приводится полностью.

      По справочнику приводится дополнительная информация об элементах в виде списка реквизитов и их основных свойств:



      • наименование,


      • идентификатор,


      • периодический,


      • тип значения,


      • длина.


      • По каждому реквизиту указывается, для какой цели он используется и каким образом заполняется. При описании важно четко разделить информацию на две части: для заказчика и разработчика. Если справочник используется для организации аналитического учета, целесообразно указать конкретные счета, использующие его как субконто.

        Описание субконто.

        Необходимая информация об организации аналитического учета приводится в подразделе "План счетов". В данном подразделе приводятся специальные сведения о свойствах вида субконто, необходимые для разработчика. Для заказчика этот подраздел смысловой нагрузки не несет.

        Описание документов.

        Новые документы создаются в тех случаях, когда появилась необходимость ввода и печати первичных документов, или когда

        требуется автоматизировать формирование проводок. Нередко имеют место обе предпосылки одновременно. Документы могут являться аналогами бумажных документов, но могут представлять собой программы для решения определенных задач.

        Описание документа целесообразно начинать с изложения его функционального назначения: состав функций, выполняемых данным документом, перечень решаемых им функциональных и технологических задач, цель создания, укрупненный состав вводимых и расчетных показателей, состав формируемых проводок, "закрепленные" элементы проводок и соответствующие им значения счетов и аналитических счетов, информационная взаимосвязь с другими задачами, периодичность решения задачи. Функциональное назначение документа можно оформлять в виде таблицы со следующими реквизитами:

        • наименование функциональной задачи


        • назначение


        • функциональное содержание


        • периодичность решения


        • дополнительные сведения


        • В дополнительных сведениях приводится краткая характеристика документа (ограничения на возможность применения, условия его реализации, данные, влияющие на его использование и т. п.).

          Приведенное описание служит обобщенным алгоритмом и не подменяет собственно алгоритм. Он скорее ориентирован на учетных работников заказчика и дает представление о содержании доработок.



          Затем приводится информация, вводимая в документ, диалог ввода. Приводится описание диалога и внешний вид диалога (форма). В форме диалога выделяются шапка и табличная часть документа. Форма диалога должна соответствовать экранному отображению. Проектируется размещение реквизитов на шаблоне экрана, приводятся наименования реквизитов и их идентификаторы. Идентификаторы необходимы для увязки описания диалога с общим описанием алгоритма. Описание диалога приводится в виде таблицы, включающей реквизиты:

          • наименование элемента диалога


          • порядок обхода элементов


          • пояснение по вводу реквизитов.


          • Затем описываются свойства всех реквизитов документа. В описании целесообразно выделять два раздела: шапка и таблица. Приводятся реквизиты диалога, реквизиты справочников, расчетные реквизиты. Описание можно представить в виде таблицы со следующими реквизитами:

            • наименование реквизита


            • идентификатор


            • тип значения


            • длина


            • точность


            • пояснение


            • В пояснении указывается порядок формирования значения реквизита (вводимый, справочный, расчетный) и другие сведения.

              За таблицей можно расположить описание алгоритма. Алгоритм решения задачи можно приводить по следующей схеме: используемая информация - результаты решения - алгоритм формирования - выходные документы.

              В составе используемой информации перечисляются данные диалога, реквизиты справочников, промежуточные расчетные реквизиты.

              При изложении алгоритма решения следует приводить:

              • описание логики решения задачи и способа формирования результатов решения с указанием последовательности этапов счета;


              • расчетные и логические формулы, используемые в алгоритме;


              • указания о точности вычислений;


              • соотношения, необходимые для контроля достоверности вычислений;


              • указания о порядке расположения строк или значений в документе.


              • Соотношения для контроля вычислений на отдельных этапах выполнения алгоритма приводятся в виде равенств и неравенств. При этом указываются контрольные соотношения, позволяющие выявить допущенные в процессе счета ошибки и принять решения о необходимости отклонений от нормального процесса вычислений.



                Описание алгоритма решения задачи должно содержать все варианты ее решения и ситуации, которые могут возникнуть в процессе решения по данным вариантам, включая возможные отклонения от нормального хода решения задачи.

                Для описания алгоритма используются все необходимые идентификаторы из таблицы описания свойств реквизитов документа. Алгоритм можно представить в табличной форме. В таблице "Алгоритм расчетов" приводится порядок формирования реквизитов. Таблица может включать реквизиты:

                • наименование формируемого реквизита


                • идентификатор формируемого реквизита


                • идентификаторы исходных реквизитов


                • порядок расчета реквизита


                • дополнительные пояснения


                • Порядок расчета может включать не только формулу, но и наименование бухгалтерских итогов, например, "По значению Х обороты по кредиту с начала года".

                  Отдельную таблицу рекомендуется составлять для описания схемы формирования проводок. В таблице приводятся реквизиты проводок и порядок их формирования. Применяемые в таблице идентификаторы реквизитов должны соответствовать реквизитам, приведенным в таблице описания свойств реквизитов всего документа.

                  Приводится описание порядка формирования печатной формы документа. Для этого можно использовать две таблицы. В первой таблице "Формирование ведомости" приводятся реквизиты ведомости и соответствующие им реквизиты документа. По реквизитам ведомости указывается длина и точность. Вторая таблица представляет собой печатную форму ведомости (документа).

                  Завершает алгоритм документа описание его свойств. Описание можно оформить в табличной форме, включив в нее следующие реквизиты:

                  • идентификатор документа


                  • комментарий


                  • журнал


                  • нумератор


                  • периодичность


                  • длина кода


                  • тип кода


                  • используемый компонент


                  • Все части описания алгоритма должны быть взаимоувязаны, в них не должно быть повторении. Те части, которые должны быть согласованы с заказчиком, описываются подробно и "прозрачно".

                    Описание отчетов.

                    В процессе привязки программ 1С может возникнуть необходимость получения дополнительных отчетных документов. В этом случае информация, накопленная в системе, используется для обобщения и формирования итоговых результатов в различных разрезах. В данном подразделе приводятся алгоритмы формирования вновь введенных отчетов.



                    Описание алгоритма открывается наименованием отчета, его назначением, организацией использования отчета заказчиком. Затем приводится таблица, представляющая собственно форму отчета. Целесообразно заполнить форму отчета небольшим контрольным примером, чтобы заказчик ясно представлял содержание и расположение информации в отчете.

                    Затем приводится описание диалога, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на формирование отчета.

                    В диалоге обычно указываются следующие параметры отчета:

                    • период, за который формировать отчет (задается выбором даты начала периода и даты окончания периода или выбором "круглого периода");


                    • счет, по которому формировать ведомость;


                    • виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;


                    • значение субконто


                    • В диалог могут быть включены и другие специальные параметры,* вытекающие из особенностей формирования отчета.

                      Алгоритм формирования реквизитов отчета можно описать с помощью двух таблиц. В первой таблице описывается порядок формирования реквизитов, независимо от того, в какой строке отчета они отражаются. Например, "Сумма за период" - обороты по кредиту реквизита "Сумма" за указанный период. В этой же таблице указываются длина и точность реквизита.

                      Во второй таблице описывается порядок формирования строк отчета. Для этого предварительно идентифицируются все строки отчета, а в таблице по каждой строке приводится порядок ее формирования. Примерный вид строки:

                      Итоги по субконто 1. Порядок формирования: Наименование субконто; итоговые данные по значению субконто 1; формируется при изменении субконто 1.

                      Параметры адаптации.

                      Параметры адаптации программ 1С размещаются в константах. Информация заносится в константы один раз и затем многократно используется при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.

                      Параметрами адаптации служат также реквизиты диалога ввода документов и диалога настройки отчетов.


                      Содержание раздела