Результирующий набор записей после применения обычного фильтра

Иллюстрация 2.60. Результирующий набор записей после применения обычного фильтра

Создание расширенного фильтра, как более сложного, будет рассматриваться в гл. 4.

Отобранные с помощью фильтра данные можно копировать, экспортировать и рассылать. Копирование данных из выборки осуществляется так же, как копирование данных в таблице.

Экспорт данных из выборки позволяет сохранить их в отдельном файле. Чтобы экспортировать данные, необходимо:

1. Выбрать в меню Файл (File) команду Экспорт (Export).
   
2. В окне Экспорт объекта: Таблица <имя таблицы> в (Export Table <имя таблицы> to) выбрать папку для экспорта файла.
   
3. В поле Имя файла (File Name) ввести имя файла, в который осуществляется экспорт.
   
4. В поле Тип файла (Save as Type) выбрать тип файла, в который осуществляется экспорт.
   
5. Нажать кнопку Сохранить все (Export All).
   

В отличие от обычного экспорта данных, рассылка позволяет сразу отправить результаты выборки по электронной почте разным адресатам для дальнейшего ознакомления с материалами, их анализа и т. п. Чтобы отослать результаты выборки, необходимо:

1. Выбрать в меню Файл (File) команду Отправить (Send To).
   
2. Из раскрывающегося меню выбрать пункт Почтовый клиент (Mail Recipient (as Attachment)).
   
3. В окне Послать (Send) выбрать тип файла.
   
4. Нажать кнопку ОК и далее выполнить стандартную процедуру для отправки почтового сообщения в своем почтовом клиенте.